各省、自治区、直辖市交通厅（局、委）、国际船舶代理企业：
《中华人民共和国国际海运条例》（以下简称“国际海运条例”）实施以来，国际船舶代理业得到迅速发展。截至2004年底，在交通部登记取得国际船舶代理经营资格的企业已超过1000家，其中绝大多数企业的《国际船舶代理经营资格登记证》（以下简称《登记证》）有效期截至2005年6月30日，需要在有效期内予以换发。
为做好今年的换证工作，根据《国际海运条例》及其实施细则的规定，现将换发《登记证》的有关事项通知如下：
一、凡《登记证》有效期在2005年6月30日之前的国际船舶代理企业，必须在有效期截止前换发新的《登记证》。逾期没有换发的，视为自动放弃经营资格，不得继续经营国际船舶代理业务。
对不符合《国际海运条例》及其实施细则规定条件的企业将不予换发新的《登记证》，并依法对国际船舶代理经营活动的违规行为进行处罚。
二、申请换发《登记证》的国际船舶代理企业，须在4月20日前将下列申请材料，经所在地省级交通主管部门审核后报交通部。
(一) 换发《国际船舶代理经营资格登记证》申请书（见附件1）；
(二) 《国际船舶代理经营资格登记证》复印件；
(三) 《企业营业执照》复印件（须加盖公司印章确认与原件一致）；
(四) 同港口和海关等口岸部门进行电子数据交换（EDI）的协议复印件。不具备电子数据交换条件的，应当提供有关港口或者海关的相应证明文件；
(五) 《中华人民共和国海上国际运输业信息表》（国际船舶代理）（附件2）；
(六) 国际船舶代理企业调查问卷（附件3）。
各国际船舶代理企业应保证所提交的申请材料真实、有效。对不能提交真实、有效的申请材料的企业，交通主管部门将按照《国际海运条例》及其实施细则的相关规定予以处罚。
三、有关省级交通主管部门收到上述申请材料后，应当就申请材料的真实性、完整性进行审核，提出意见，并在5月10日前将全部申请材料及有关意见报送交通部。
交通部将对各省级交通主管部门转报的申请材料进行审核，经征求中国船舶代理行业协会的意见后，于6月上旬前将审核结果通知各省级交通主管部门，并在交通部政府网站（www.moc.gov.cn）、中国船舶代理行业协会网站（www.casa.org.cn）和中华航运网（www.chineseshipping.com.cn）上予以公布。新的《登记证》将由交通部核发后寄送各省级交通主管部门，由各省级交通主管部门负责分发到相关的国际船舶代理企业。
为保证各国际船舶代理企业正常经营，在申请换发新的《登记证》时，只需提交现有证书的复印件。各国际船舶代理企业收到新的《登记证》后，将旧证退回所在地省级交通主管部门统一销毁。
四、此次换发《登记证》工作不收取任何费用。
今年的换证工作是贯彻《国际海运条例》及其实施细则的重要内容，是加强对国际船舶代理企业监督和管理的重要环节，对了解国际海运企业经营现状、评估相关法律制度具有重要意义。换证工作涉及到一千多家国际船舶代理企业，时间紧，任务重，各交通主管部门要高度重视，确保换证工作按时完成。
中华人民共和国交通部（章）
二○○五年三月十七日
[来源：中华人民共和国交通部]
